Как сэкономить на ведении бухгалтерского учета и программном обеспечении

Ведение бухгалтерского учета – ответственный и важный вопрос для всех владельцев бизнеса. Как лучше всего его организовать и вести?

На сегодняшний день существуют различные способы ведения бухгалтерского учета, как самостоятельного, так и при помощи бухгалтера или компаний, занимающихся предоставлением таких услуг. Попробуем разобраться, какой из вариантов будет наиболее оптимальным для предпринимателя.

Нанять хорошего бухгалтера в штат

Этот вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность.

При этом бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП. То есть, его рабочее место должно быть оснащено оргтехникой с установленным программным обеспечением и, конечно же, ему необходимо ежемесячно выплачивать заработную плату.

В штат следует нанимать опытного работника и, по возможности, со знаниями в вашей деятельности. Экономия будет заключаться в том, что хороший бухгалтер, в итоге обойдется дешевле плохого.

Отдать бухгалтерию на аутсорсинг

Один из самых удобных вариантов решения задачи: вы несколько раз в год приезжаете в компанию и подписываете все отчеты.

Найти хорошую компанию достаточно просто по отзывам друзей, сарафанному радио или интернету.

Здесь необходимо учитывать один щекотливый момент – вы доверяете ведение своих финансовых дел чужим людям, у которых нет прямой заинтересованности в получении вами прибыли.

Вести бухгалтерию самому

Этот вариант удобен. Казалось бы: я – руководитель, и буду в курсе всех процессов. Однако, этот путь подойдет только тем, кто хорошо знаком с компьютером и разбирается в тонкостях ведения бухгалтерского учета.

Кроме того для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.

Как сэкономить на 1С?

Без программного обеспечения ведение бухгалтерии невозможно, если конечно вы не сторонник записывать весь дебет и кредит в амбарную книгу.

Поставить пиратскую версию

Если вы решили не отдавать бухгалтерию на аутсорсинг, то появляется вопрос: «Какую 1С ставить?». Здесь мы ступаем на скользкую дорожку. Как известно, за использование пиратской версии можно не только быть оштрафованным на приличную сумму, но и попасть под уголовную статью. Фирма «1С» одна из тех компаний, которые активно выявляют нелегальное использованием своих программ.

Купить лицензионное программное обеспечение

Отлично, вы законопослушный гражданин и одной проблемой меньше. Однако, законодательство меняется ежедневно. Регулярно выходит множество новых поправок, законов и постановлений.

При этом программа 1С написана так, что она "знает", как лучше рассчитать налог и в какой форме отчетности все это выдать. Все новые формы устанавливаются вместе с обновлениями, которые предоставляются в рамках ИТС подписки. При этом, чтобы ваша 1С была актуальной, нужно подписываться на обновления и платить от 12 до 35 тысяч рублей в год.

Перейти на аренду 1С

Что такое аренда 1С? Это та же самая, привычная программа 1С, которая работает на специальном защищенном сервере. Для работы не нужно покупать лицензионное программное обеспечение и бережно защищать базу данных от сбоев компьютера и вирусов. Необходимо только подключение к интернету.

1С всегда доступна. Можно зайти с офисного компьютера или с личного ноутбука. Счет можно выставить в офисе у клиента. Бухгалтер может быть в штате или удаленно, вы сами можете забивать первичные документы для удаленного бухгалтера. Главное, что вы будете иметь возможность в любое время и из любого места проконтролировать работу бухгалтерии. Стоимость доступа при аренде 1С в некоторых фирмах стоит около 1000 рублей в месяц за одного пользователя. Обновления и сервер для 1С включены в стоимость. Кроме того, Если

по правилам лицензирования, бонусом вы можете взять в аренду право доступа к следующим программам 1С без ограничения по количеству баз данных:

-1С Бухгалтерия 8.3

- 1С Управление торговлей 10.3 / 11.2

- 1С Управление небольшой фирмой 1.6

- 3 лицензионных программы за 1000 рублей в месяц!

Доступен конфигуратор, поэтому все программы можно доработать под ваши задачи.

Если у Вас уже есть база 1С, то базу перенесут бесплатно.